Jossans Partyblogg

Archive for the ‘Konferens’ Category

Det hålls en hel del konferenser i Stockholm. Det kan man ju förstå med tanke på att det är huvudstaden. Dessutom ligger det lite mitt emellan norr och syd, så det kan bli en träffpunkt för denna skull. Det finns också många olika konferensanläggningar och så där, eftersom det finns efterfrågan. Företaget som jag jobbar för har bestämt sig för att de ska ha en konferens i december. Rätt så nära jul. De tänker att de ska passa på att bjuda på julbord i en och samma veva. Det är väl rätt så smart antar jag, det är nog en del firmor som gör på detta sätt. Det är trevligt att vi blir bjudna på julmat, det är verkligen hur gott som helst med julbord. Jag tycker alltid att det är väldigt intressant med konferenser, föredrag och informationen som hör till. Man får alltid veta något nytt som man inte visste innan. Kanske planeras det något nytt till det nya året, något som man kan hoppa på. Det är alltid kul med nya projekt, så att man inte sitter och pillar med samma uppgifter allt för länge, då finns risken att man tröttnar helt och hållet. Jag ser fram emot denna konferens, jag misstänker att de har något som de vill annonsera ut till alla anställda. Det vill jag ju inte missa om man säger så. Jag hoppas på att de kanske också erbjuder en och annan internutbildning inom vissa ämnen i samband med konferensen.

Om man vill finna en bra lokal att hålla konferens i så kan man vända sig till nätet för att se vad man kan finna där för något. Det finns nog en del konferenslokaler i Göteborg till exempel, om man nu skulle kunna tänka sig att vara där, eftersom det är en så pass stort stad. Man vill ju kolla in lite olika lokaler för att kunna jämföra dem med varandra. Man kan surfa in på deras hemsidor för att läsa mer om dem och vad de kan erbjuda sina gäster så att man sedan kan ta ett beslut gällande var man ska boka in sig. Vilken typ av lokal man vill ha beror nog lite på om man ska övernatta och så med. Det finns ju konferenshotell som man kan boka istället, om man också ska stanna över natten eller så. Då kan man finna allt som man kan tänkas komma i behov av gällande både konferensen och sitt boende där. Man ska komma ihåg att vara ute i rätt så god tid med sin bokning, så att man kan vara säker på att man kan få plats, så att ingen annan hinner boka in sig före. Alltså måste man ha klart för sig vilka datum det är som man är intresserad av. När man väl har bokat sin lokal så är det en del andra saker som man ska fokusera på istället. Om man som chef ska hålla ett föredrag så måste man börja skriva detta så att man vet vad man ska säga och varför. Sedan kanske man bör fundera på om man vill hyra in en föreläsare eller om man ska anordna någon form av internutbildning en av dagarna, eftersom man vill att de anställda ska lära sig något som man kanske ska börja arbeta med på företaget. Det är ett ypperligt tillfälle, så om man vill göra något sådant ska man se till att planera in det. Det ska man lägga ner rätt så mycket tanke bakom, så att det verkligen blir något bra av det också, så att man verkligen kan lära sig något av det som anställd. Jag lär mig gärna nya saker, det är bara bra.

Något som jag har läst en del om och som verkar smidigt är det där med dagkonferens i Stockholm. Det finns företag som anordnat sig på att just erbjuda dagskonferenser. Då får man komma till dem och använda deras lokaler för att hålla konferens i och de kan också hjälpa till med lunchen om man skulle vilja ha en sådan. Det verkar ju mycket smidigt för företag, särskilt om man befinner sig i just Stockholm också. Då måste man inte hålla kobferens på en helg över natten, då kan man istället utnyttja detta och ta det på en dag om det är lite olika saker som man måste se över och diskutera.

Vill man hålla i en konferans i Stockholm så kan man vända sig till företaget SPG Sales. De har en hemsida som man kan besöka, för att läsa mer om dem och deras verksamhet. Detta för att man ska få en klar bild över hur de skulle kunna hjälpa till och vad man kan vänta sig av dem. Kanske ska man samla landets alla avdelningar på en och samma konferens, då blir det en stor sådan. Då kan huvudstaden vara ett bra ställe att hålla denna på. Det kan vara rätt så skönt att få en del assistans med planeringen, för det är lite väl mycket att axla på egen hand. Man ska komma ihåg att boka in en lokal, hotell, mat och allt sådant som kommer att behöva ingå i själva konferensen. Därför måste man också ha en klar bild över hur många som skulle kunna komma, det kan man kolla av så fort man kommit fram till ett passande datum. Sedan bokar man lokal och hotell när folk har tackat ja eller nej. Det är viktigt att man håller konferens lite då och då, så att alla kan få chansen att få reda på vad som händer inom företaget och vad som kommer att ske inom en snar framtid. Kanske är det förändringar på gång, kanske ska vidareutbildningar ske. Det kan vara lite sådana olika saker som är viktigt att personalen får ta del av för att de behöver informationen och också för att de ska känna sig delaktiga i företaget.

Om man skulle vilja ta med sig hela personalen på en konferens i Malmö, så kan man vända sig till nätet för att se om man kan finna en och annan konferensanläggning som man kan hålla till i. Sådana saker ska man se till att boka in sig på i rätt så god tid, annars kommer man att finna att det mesta redan är uppbokat. Särskilt nu mot slutet av året, många har en konferens om året och den har de precis i slutet för att kunna runda av så att säga. Det smidigaste är ju att hitta ett konferenshotell av något slag, som man kan boka in sig på så att man kan hålla alla föredrag och bo på ett och samma ställe. Då slipper man åka runt mellan olika platser och ägna tid åt detta. Dessutom vet man då att de har allt som man kan tänkas behöva där just då, allt som har med en konferens att göra. Det är viktigt att man håller en öppen dialog med sina anställda, så att man håller kommunikationen levande. Annars kommer det att bli en dålig stämning då vissa känner sig lämnade utanför. Får man inte reda på det som händer och sker kommer det istället att börja spekuleras och det vill man verkligen undvika. Man bjuder in alla till en konferens istället, det brukar vara uppskattat. Så åker man till Malmö, är där över en helg. På dagarna håller man föredrag om olika saker och på kvällen kan man äta middag och ha det trevligt, prata om saker som inte rör jobb. Då kan man tala om för de anställda hur det senaste året gått och vad man förväntar sig av framtiden. Kanske ska man börja med något nytt projekt, kanske är det något som ska läggas ner eller struktureras om. Det är ju sådant som i allra högsta grad rör personelen, då ska de också få ta del av informationen i god tid. Det är det allra bästa man kan göra för dem. Det kommer de också att vara tacksamma över. Det krävs inte mycket för att man ska hålla sin personal nöjd, det är små saker som gör det. Därför ska man se till att vara extra noga med att faktiskt komma ihåg just dessa små saker.

Om man skulle vara sugen på att åka på konferens i Göteborg, så får man lov att  anordna en sådan. Kanske vill man ta med sig hela personalen, då får man lov att finna en stor lokal att hålla till i. Kanske ett konferenshotell, det vore nog nästan allra bäst, så att man slipper åka runt mellan en massa olika platser när man är där, man kan hålla sina möten och sova på ett och samma ställe. De flesta större företag håller konferenser lite då och då, det är bra att kunna hålla de anställda uppdaterade med vad som händer och sker på firman. Man vill kunna tala om för dem vad som kommer att ske inom den närmsta framtiden. Detta för att de ska kunna sköta sina jobb bättre, men också för att man ska kunna vara säker på att det finns en öppen dialog och kommunikation mellan alla på arbetsplatsen, så att ingen känner sig utanför.